特定個人情報等についての基本方針

オリナス株式会社は個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、下記の方針に基づき適正な取扱いの確保に努めます。


1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。


2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲にて「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の趣旨に照らし必要な限りにおいて取り扱います。

<役職員及びその扶養親族等にかかる個人番号関係事務>

税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
社会保険、労働保険に関する手続き
上記2に付随して行う事務

<外部の個人支払先等の個人にかかる個人番号関係事務>

税に関する手続き、報酬・料金・使用料等の支払調書作成
上記に付随して行う事務


3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。


4.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。


5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。


6.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合


7. 質問および苦情処理の窓口

特定個人情報等の取扱いに関しての質問および苦情、その他に関しましては、当社個人情報相談窓の問い合わせ窓口までご連絡下さい。


2019年1月1日制定
オリナス株式会社
代表取締役 大関綾

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課題やニーズをお持ちの場合には、当社より無料で企画提案を行わせていただきます。

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